Belege einfach digitalisieren und hochladen!
Über die digitale Plattform Datev Cloud tauschen Mandanten und steuerliche Berater Belege sowie einfach aus – unabhängig von Zeit und Ort.
Mit Datev Cloud sparen Sie Ihre wertvolle Zeit und wann immer Sie Belege haben, laden Sie diese ganz einfach online hoch – mit Ihrem Smartphone oder auch gescannt über Ihren PC. Sie haben immer Zugriff auf Ihre digitale Plattform! Für den geschlossenen Bereich „MyDATEV“ benötigen Sie einen DATEV SmartLogin.
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Belege: Einfach digitalisieren
Sie scannen Ihre Belege mit Scanner oder Upload Mobil ein. Relevante Daten, wie z. B. Rechnungsdatum oder -betrag, werden von einer selbst lernenden OCR automatisch erkannt. Diese leistet nach einer gewissen Lernphase eine nahezu 100%ige Datenerkennung. Das Verschlagworten kann bequem online durchgeführt werden. Die Belege werden revisionssicher abgelegt und sind per Klick jederzeit abrufbar. Ihre Originalbelege verbleiben bei Ihnen im Haus, der Pendelordner ist Vergangenheit. Sie haben permanente Zugriffsmöglichkeit auf Ihre Originalbelege und auf die Onlinedaten.
Erstellung der Buchführung: Daten online austauschen
Nach der Digitalisierung Ihrer Belege werden die Daten online von uns abgerufen und verarbeitet. Wir erstellen Ihre Buchführung monatlich.
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Reporting: Weit über den Standard hinaus
Einen entscheidenden Vorteil der Onlinebuchführung stellt das Reporting dar. Sie möchten aktuelle Unternehmenszahlen, Offene-Posten-Listen, Auswertungen der Finanzbuchhaltung oder Personalwirtschaft? Jede erdenkliche Berechnungsoption ist möglich. Unser Team unterstützt Sie mit weit über den Standard hinausreichenden Auswertungen Ihrer Unternehmenszahlen.
Zahlungsverkehr online: Kassenbuch, Mahnwesen, Rechnungen
Mit „Unternehmen online“ erhalten Sie in Sachen Zahlungsverkehr neue, praktische Funktionen. Per Klick sehen Sie offene bzw. bezahlte Rechnungen, können Zahlungen direkt vom Belegbild durchführen und Buchungssätze samt gespeicherten Belegen prüfen. Sie können Ihr Mahnwesen automatisieren und Ihr Kassenbuch online führen. Digitalisierte Barbelege werden direkt ins Kassenbuch übernommen, Kassenbewegungen online erfasst und bearbeitet. Eingaben werden auf Vollständigkeit sowie Chronologie geprüft und ein Kassenminus gecheckt. Das Kassenbuch kann gedruckt und die ordnungsgemäße Kassenbuchführung dokumentiert werden.
Bankkonten: Kontobewegung und Umsätze per Klick
Ihre Bankkonten stehen Ihnen online zur Verfügung. Per Klick können Sie Ihre Kontobewegungen online prüfen. Sie haben die Möglichkeit, Eingangsrechnungen direkt zu zahlen und Lastschriften für Kunden elektronisch an die Bank zu übermitteln.
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Aus Alt wird Neu
Deine Vorteile bei Umstieg auf digitale Buchhaltung
Digitale Buchhaltung als Weiterentwicklung des traditionellen Buchhaltungssystems ist ohne Zweifel die Zukunft, vielerorts sogar bereits die Gegenwart. Wenn du bis jetzt noch am alten System festhältst, ist es höchste Zeit umzusteigen. Das Risiko, das du dabei eingehst ist überschaubar. Die Vorteile sind, wie unten beschrieben, demgegenüber einfach nicht von der Hand zu weisen.
Selbst wenn du gefühlt aktuell mit dem traditionellen Buchhaltungssystem gut zu Recht kommst, solltest du dir eines vor Augen führen:
Digitale Buchhaltung ist die neue Version der klassischen Buchhaltung und setzt deswegen exakt an den Schwachstellen des alten Systems an.
Kostenersparnis
Du sparst Personal-, Papier- und Druckkosten
Jederzeit verfügbar
egal von welchem Ort. Es kann immer und überall, auch per E-Mail, auf die Daten zugegriffen werden, solange man eine Internetverbindung hat.
Zeitersparnis
Die papierlose Buchhaltung beinhaltet auch ein Archiv und eine Volltextsuche, wodurch man mit nur wenigen Klicks gleich findet, wonach man sucht.
Datensicherheit
Einbruch, Brandfall oder Wasserschaden? Ihre wichtigen Unterlagen sind geschützt
schnelle Finanzprozesse
Durch die Bankintegrationen können Sie direkt in der Buchhaltungssoftware die Bezahlung Ihrer Rechnungen veranlassen
Automatisierungen nutzen
Die digitale Buchhaltung für Unternehmen bietet viele neue Möglichkeiten, die weit über das Speichern von Rechnungen allein hinausgeht: So auch die Automatisierung der Buchhaltung und Belegverarbeitung
Überblick über die Finanzen
Dadurch entsteht eine aktuelle Übersicht zu Einnahmen und Ausgaben und aussagekräftige Visualisierungen zum aktuellen Geschäftsverlauf
Papierloses Büro
Einfach klicken statt drucken & abholzen
Sie möchten mehr über die Digitalisierung der Buchhaltung erfahren?
Sprechen Sie mit uns und entdecken Sie, wie einfach und bequem die digitale Belegübermittlung im Datev Cloud funktioniert.